-
Factuureisen
Als u in Nederland goederen of diensten koopt, krijgt u van uw leverancier een factuur. Deze factuur moet aan een aantal eisen voldoen.
Op elke factuur die u krijgt moeten de volgende gegevens staan:
- de naam en het adres van de leverancier
- het btw-identificatienummer van de leverancier
- uw naam en adres
- het factuurnummer
- de factuurdatum
- datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
- de hoeveelheid en soort geleverde goederen
- de aard en de soort geleverde diensten
Voor elk btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur vermeld staan:- de prijs per stuk of eenheid, exclusief btw
- eventuele kortingen als die niet in deze prijs zijn opgenomen
- het toegepaste btw-tarief
- de vergoeding (de prijs exclusief btw)
- bij vooruitbetaling: de datum van betaling als die afwijkt van de factuurdatum
- het btw-bedrag
In sommige gevallen moet ook uw btw-identificatienummer op de factuur staan. Dat is het geval bij export van goederen naar andere EU-landen en bij bepaalde diensten, die daarmee samenhangen, zoals vervoersdiensten. Ook bij verlegging moet uw btw-identificatienummer op de factuur worden vermeld. Verder moet uit de factuur blijken of een bijzondere btw-regeling van toepassing is. Meer informatie over deze regelingen vindt u op de internetsite voor binnenlandse ondernemers bij:- margeregeling (handel in gebruikte goederen)
- verleggingsregeling
- btw-vrijstelling
- intracommunautaire leveringen van goederen
In de volgende situaties gelden afwijkende of aanvullende factuureisen.Benzinebonnen
Hebt u brandstof voor uw voertuig gekocht? Op de benzinebonnen kan uw naam en adres dan achterwege blijven. Voor de btw-aftrek geldt de voorwaarde dat uw naam en adres als klant te achterhalen moeten zijn door de betaalwijze. Dat is het geval als u bijvoorbeeld met een bankpas, creditcard of tankpas betaalt.
Openbaar vervoer en taxi's
Maakt u gebruik van openbaar vervoer of taxi's? Dan hoeft er geen factuur te worden uitgereikt.
Eten en drinken in de horeca
Koopt u eten en drinken in de horeca voor gebruik ter plaatse? De btw hierover is niet aftrekbaar. Er hoeft dus ook geen factuur te worden uitgereikt.
Facturen in de landbouw
Koopt u goederen of diensten van een ondernemer die gebruikmaakt van de landbouwregeling? U krijgt dan een factuur zonder btw en mag 5,4% van het factuurbedrag als voorbelasting aftrekken. U hebt dan wel een landbouwverklaring nodig.
Uw leverancier moet dan op de factuur vermelden dat hij de landbouwregeling toepast en u een landbouwverklaring geven. Meer over de landbouwregeling leest u bij de informatie voor binnenlandse ondernemers bij Landbouwregeling.
Bron: belastingdienst.nl
